ビザ・在留資格 会社や学校が変わったとき|14日以内の届出とは❓

🏢🅰️ ➡️ 🏢🅱️
会社や学校が変わったら、入管にも知らせる?

日本で仕事をしている人や、
学校で勉強している外国人は、
会社や学校が変わったときに、

出入国在留管理庁へ届出が必要になる場合があります。

🌸 この記事でわかること
・どんなときに届出が必要?
・会社を辞めたときは?
・新しい会社へ入ったときは?
・学校を卒業・退学したときは?
・何日以内に届ける?
・オンラインでもできる?
・在留資格変更とは何が違う?

1.どんな届出なの?

外国人の中には、
「どこの会社で働いているか」、
または
「どこの学校で勉強しているか」
が在留資格と関係している人がいます。

その会社や学校が変わったときは、
出入国在留管理庁へ知らせる必要があります。

💡 かんたんに言うと…

入管へ、


「会社を辞めました」
「新しい会社に入りました」
「学校を卒業しました」

などを知らせる手続きです。

2.どんなときに届出するの?

👋
会社を辞めた

退職したとき

💼
新しい会社に入った

転職・入社したとき

🎓
学校を卒業・退学した

学校を離れたとき

🏫
新しい学校へ入った

進学・転校したとき

3.いつまでに届けるの?

届出が必要な人は、
会社を辞めた日や、
新しい会社へ入った日などから
14日以内に届け出ます。

📅
14日以内

退職・入社・卒業・進学などの
事実が起きてから届けます。

📌 来月転職するから、今出してもいい?

未来の日付で先に届け出ることはできません。

実際に会社を辞めたり、
新しい会社へ入ったりしてから届け出ます。

4.会社を辞めて、新しい会社へ入ったら?

たとえば、
転職する人を考えてみましょう。

👋 今の会社を辞める
↓
📄 契約が終わったことを届ける
↓
💼 新しい会社に入る
↓
🌸 新しい契約・所属について届ける

5.どんな在留資格の人に関係する?

すべての外国人が、
同じ届出をするわけではありません。

会社や学校などとの関係が
在留資格と結びついている人が対象になります。

💼
仕事をする在留資格の例
・技術・人文知識・国際業務
・介護
・技能
・特定技能 など
🎓
学校などに所属する例
・留学
・教育
・研修
・企業内転勤 など
🔎 自分が対象か分からないとき

在留カードの
「在留資格」を確認し、
出入国在留管理庁の公式ページで
自分が届出の対象か確認しましょう。

6.「在留資格変更」と同じなの?

いいえ。
別の手続きです。

📢
所属機関などの届出

「会社・学校が変わりました」
と入管へ知らせる

🔄
在留資格変更

今の在留資格から
別の在留資格へ変える

⚠️ 届出を出しただけで、新しい仕事ができるとは限りません

新しい仕事が
今持っている在留資格の範囲に入るかどうかは、
別に確認する必要があります。

必要な場合は、
在留資格変更の手続きも行います。

7.学校が変わったときも届ける?

「留学」などの在留資格で、
学校を卒業・退学したり、
別の学校へ移ったりした場合も
届出が必要になることがあります。

🎓 卒業
👋 退学
🏫 転校
🌸 進学

8.どうやって届けるの?

届出には、
主に次の方法があります。

💻
オンライン

電子届出システム

🏢
窓口

地方出入国在留管理官署

📮
郵送

指定された送付先へ

💻 オンラインが便利

出入国在留管理庁の電子届出システムでは、
オンラインで届出ができます。

インターネットなら、
24時間・365日利用できます。

9.届出を忘れて14日を過ぎたら?

「もう14日を過ぎたから、
何もしなくていい」ということではありません。

⏰ 気づいたら早めに届けよう

出入国在留管理庁は、
届出をしていないことに気づいた場合は、
速やかに届け出るよう案内しています。

⚠️ 届出をしないままにしない

必要な届出をしなかった場合や、
うその届出をした場合には、
法律上の問題になることがあります。

在留手続で不利になる場合もあるため、
忘れずに届けましょう。

10.転職するときのかんたんチェック

✅ 今の会社を辞めた日はいつ?
✅ 14日以内に届出が必要な在留資格?
✅ 新しい会社へ入った日はいつ?
✅ 新しい仕事は今の在留資格でできる?
✅ 在留資格変更が必要かも確認した?

11.公式サイトで確認しよう

🏢
所属機関に関する届出

会社・学校が変わったときの
対象者や届出方法を確認できます。

公式情報を見る →

💻
電子届出システム

オンラインで届出を
行うことができます。

電子届出システムを見る →

🌸 ここだけ覚えて!

🏢 会社を辞めた・新しい会社へ入ったときは、入管への届出が必要になる在留資格があります。
🎓 「留学」などでは、卒業・退学・進学なども届出の対象になる場合があります。
📅 届出が必要な場合は、原則として事実が起きた日から14日以内です。
🔄 この届出と「在留資格変更」は別の手続きです。

※ 所属機関に関する届出が必要かどうかは、在留資格や本人の状況によって異なります。
転職・退職・卒業・進学などがあったときは、出入国在留管理庁の公式情報で最新の内容を確認してください。